Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 astuces Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, juste et facilement.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, la presentation s’affiche en mode 4:3. Or, la plupart du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de ce ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite en largeur de l’espace accessible.

Pour votre Realiser, cliquez concernant l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez des dimensions correspondantes a votre ecran. Dans le contexte d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Mes themes presents au sein d’ Office 2007 sont d’une qualite plus ou moins variable mais on doit reconnaitre qu’ils ont tous un aspect professionnel. Le theme permettra d’harmoniser le design de ce PowerPoint via des arrieres plans, nos polices, nos SmartArt, les graphiques, les tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez un temps fou !

Toujours sous l’onglet Creation, dans la partie Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’ensemble des types de description.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.

3. Disposition des diapositives

Quand vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser les dispositions. Elles permettent notamment :

• de gagner du temps
• d’ordonner la presentation avantageusement
• de donner des informations a la auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce description
• …

Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Prenons un exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit via une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne sont gui?re essentielles voire inutiles a une presentation. La majeure partie un moment, elles seront trop grandes (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public mais aussi la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez concernant l’onglet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) en liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Les SmartArt seront 1 excellent possible afin d’effectuer comprendre en des secondes une partie complique de ce description. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la parti pris parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique reste un delicieux outil pour analyser des tendances , informations statistiques, parts de marche, CA… mais il doit etre utilise convenablement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre presentation ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
• Simplifier les chiffres, aucun virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
• Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire elegant
• Evitez la 3D qui deforme des precisions, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme des histogrammes, camemberts, courbes…
• Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
• …

Pour inserer votre graphique, cliquez dans l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre choix parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

De la meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le top de page

Il est notamment utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit pas venir surcharger le reste de la diapositive.

Pour i§a, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner un aspect professionnel, vous pourrez y inserer ce marque tel 1 logo. Il n’y a malheureusement aucun techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’la reduire et de la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007